Gobierno ampliará plazo de registro de base de datos hasta junio de 2017

En mayo de 2014 se expidió el Decreto 886 de 2014, por medio del cual se reglamentó el Registro Nacional de Bases de Datos.

Si bien el Registro había sido creado desde el 2012 por la ley de protección de datos personales (Ley Estatutaria 1581 de 2012), su reglamentación aún estaba pendiente por parte del Gobierno Nacional.

En la aplicación y la información mínima que debe contener, el Gobierno dejó a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio (Autoridad de Protección de Datos en Colombia) la tarea de establecer el procedimiento aplicable para la inscripción de las bases de datos.

¿Qué es el Registro Nacional de Bases de Datos y cuál es su finalidad?

De acuerdo con Lina Méndez, abogada competencia desleal y antimonopolio de  Prietocarrizosa, quien escribió una columna para LR sobre el tema, el Registro Nacional de Bases de Datos será un directorio público de las bases de datos sujetas a tratamiento en el territorio nacional.

“Las bases de datos que se encuentren fuera del territorio colombiano deberán ser registradas en el Registro Nacional de Bases de Datos cuando al responsable o encargado del tratamiento le sea aplicable la legislación colombiana, en virtud de normas y tratados internacionales”, señala la jurista.

Este Registro tiene como objeto tres tareas. La primera es la de permitir a la autoridad de protección de datos personales tener control sobre las bases de datos objeto de tratamiento en el territorio nacional.

En un segundo lugar, este registro le permite a la SIC tener conocimiento acerca de quiénes operan las bases de datos, las políticas de tratamiento de los mismos, y el cumplimiento de las obligaciones en cabeza de las personas que las operan.

Y un tercer objetivo es el de permitir a los ciudadanos conocer cuáles son las bases de datos que operan en el país y ejercer sus derechos (actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización del tratamiento de sus datos personales) sobre aquellas bases en las cuales sus datos personales sean objeto de tratamiento.