¿Qué es un secreto empresarial?
Es cualquier información no divulgada que legítimamente posea cualquier persona natural o jurídica y que tenga aplicación en alguna actividad productiva, industrial o comercial y que pueda ser susceptible de ser transmitida a un tercero, si dicha información cumple con los requisitos previstos en la ley para se considere como secreto empresarial.
¿Con qué requisitos debe cumplir la información para que se proteja como secreto empresarial?
a) Debe ser secreta. La información no debe ser conocida por el público en general ni fácilmente accesada por miembros de los círculos industriales o comerciales en los que habitualmente se usa.
b) Tiene valor comercial. Dado su carácter secreto y las ventajas competitivas que la información da a su poseedor legítimo, tiene un alto valor comercial frente a aquellos competidores que no tienen acceso a la misma.
c) Se han tomado medidas para mantener su carácter secreto. El poseedor legítimo de la información ha tomado medidas razonables y ha hecho esfuerzos para mantener el carácter secreto de la misma.
¿Qué medidas y esfuerzos se entienden como razonables para mantener el carácter secreto de la información?
El riesgo más grande al que está expuesta la información confidencial no es el espionaje industrial o la sed de venganza de un empleado inconforme sino la falta de aplicación de medidas que efectivamente prevengan la divulgación o el acceso no autorizado a la información.
Se considera razonable que las empresas desarrollen políticas internas para el manejo de información confidencial que contengan parámetros claros para identificarla como secreta, protocolos de acceso que limiten el conocimiento de la información solo a quienes la deban conocer y que se suscriban acuerdos de confidencialidad robustos.
Resulta aconsejable fragmentar la información de manera que una sola persona no tenga acceso a la totalidad de la misma y que la empresa se valga de mecanismos tecnológicos como sistemas de encriptación y medidas de acceso con autenticación biométrica cuando el almacenamiento de la información es físico.
¿Qué acciones legales hay en contra de la violación de secretos?
La legislación colombiana prevé acciones de competencia desleal por la violación de secretos conducta esta que también está tipificada como un delito. No obstante, una vez la información deja de ser secreta, la misma pierde su valor como tal por lo que la mejor protección de los secretos empresariales es preventiva y no retaliativa.
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