La transformación a sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.)

Al respecto de la transformación, hay algunos puntos claves a tener en cuenta:

¿Cuáles sociedades pueden transformarse y cómo se hace la transformación? 

Cualquier sociedad, sin importar el tipo, puede transformarse en S.A.S. antes de su disolución. Para ello, es necesario que la asamblea general de accionistas o la junta de socios así lo decida de forma unánime, previa aprobación de los nuevos estatutos de la sociedad y de un balance extraordinario con fecha máximo un mes antes de la transformación. Vale decir que dicho balance extraordinario no implica el cierre definitivo del ejercicio y no es admisible para disponer de las utilidades o excedentes.

Una vez aprobada la transformación, la decisión deberá constar en un documento privado, el cual debe inscribirse en el registro mercantil del domicilio principal de la sociedad y en aquellos domicilios donde se cuente con establecimientos de comercio. 

La transformación no requiere aprobación de la Superintendencia de Sociedades, salvo que se trate de una sociedad sometida al régimen de control por esta entidad. 

¿Qué implicaciones generales tiene la transformación?

La transformación es una reforma estatutaria que no implica el nacimiento de una nueva sociedad o persona jurídica; es decir, se trata de la misma persona con las mismas calidades y patrimonio, pero bajo un nuevo régimen. Su efecto principal es que continúan en cabeza de la sociedad todas las obligaciones contraídas y los derechos adquiridos previamente. 

En el caso de los bienes de la sociedad, al continuar siendo el mismo titular, no hay modificaciones en la propiedad de los mismos. Lo mismo ocurre con los permisos, certificaciones, autorizaciones y licencias que hayan sido otorgados, las cuales no deben sufrir cambios salvo que se haya dispuesto así expresamente. 

En este orden de ideas, cabe mencionar que los libros de la sociedad (de registro de accionistas y de actas de asamblea o junta directiva) pueden continuar diligenciándose hasta que se agoten, siempre y cuando se aclare que pertenecen a una sociedad por acciones simplificada. 

Si la transformación es de una sociedad limitada a una SAS, es importante tener en cuenta que el capital suscrito de la sociedad debe coincidir con el capital que registra el balance extraordinario que preparó la sociedad con motivo de la  transformación, a menos que se haya aprobado un aumento del mismo y se hayan hecho los aportes respectivos. 

¿Qué cambia ante la Dian? 

Es necesario solicitar una nueva resolución de facturación ante la División de Recaudación o la dependencia que haga sus veces de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales correspondiente al domicilio fiscal.

Además, debe presentarse ante la Dian el formulario de actualización de Registro Único Tributario - RUT debidamente diligenciado, junto con la prueba de la transformación (certificado de existencia y representación legal de la sociedad expedido por la cámara de comercio en la cual se inscribió la transformación), para que se proceda a expedir uno nuevo. No obstante, la sociedad conserva el Número de Identificación Tributario - NIT que ya tenía.

¿A quiénes debe notificarse la transformación?

En virtud del deber de diligencia que tienen los administradores de las sociedades, la transformación deberá notificarse a las entidades y personas naturales y jurídicas que les pueda interesar y que tengan un vínculo con la sociedad. Esto es, entre otras, la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (si la sociedad tiene bienes inmuebles), la Superintendencia de Industria y Comercio (si tiene marcas de sus productos registradas o contratos de licencia de marca registrados), bancos, clientes y proveedores, juzgado en los cuales estén cursando procesos a favor o en contra, etc.