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Comercial y de la empresa


Grandes Patrimonios

Seis aspectos clave para un cierre exitoso del año empresarial

22 de septiembre de 2023

Carlos Eduardo Camargo Castro

Partner - Tax & Legal en Grandes Patrimonios. Miembro Cedep
Grandes Patrimonios

carlos.camargo@grandespatrimonios.co
Canal de noticias de Asuntos Legales

A medida que nos acercamos al cierre del año, las empresas se enfrentan a la necesidad de llevar a cabo varios procedimientos para evaluar su rendimiento y, de manera significativa, mejorar aquellos aspectos que no fueron tan favorables, ya sea en el ámbito fiscal o estratégico. Estos consejos ayudarán a que su empresa minimice riesgos y fortalezca su resiliencia en el actual contexto económico.

Reglas de juego claras

Es fundamental establecer estatutos sólidos que aborden temas como acuerdos familiares, sucesión y gobierno corporativo. Esto permite personalizar la gestión de altos cargos y las condiciones de control a futuro. Asimismo, implementar políticas claras sobre la distribución de ganancias y restricciones entre accionistas es esencial. Contar con un mecanismo de resolución de disputas, como la mediación o el arbitraje, es crucial para abordar problemas de manera efectiva.

No deje todo para lo último

Las empresas que siguen buenas prácticas no se limitan a preparar sus balances solo al final del año, sino que lo hacen de manera regular en intervalos intermedios. Esto les permite anticipar la detección de problemas relacionados con saldos, impuestos pendientes al cierre del ejercicio o desviaciones significativas respecto al presupuesto inicial. Detectar a tiempo inconsistencias les permite preparar la documentación necesaria y aplicar estrategias inteligentes para optimizar la carga fiscal.

Además, es vital perfeccionar los procesos mediante un buen control interno. No descuidar la revisión del cumplimiento actual de las normas específicas de su negocio y prepararse con anticipación para las que deberá cumplir el próximo año.

Expansión internacional

Evaluar la expansión internacional como parte de una estrategia de crecimiento ofrece ventajas como la diversificación de riesgos y posibles beneficios fiscales. Sin embargo, también implica desafíos, como la comprensión de las diferencias regulatorias. Esta decisión requiere un análisis minucioso de costos y beneficios, la consideración de estrategias de entrada al mercado y una preparación para enfrentar los posibles desafíos.

¿Su modelo societario se ajusta a sus necesidades?

Para determinar si su actual modelo societario es el adecuado, se debe tener en cuenta factores clave. En primer lugar, definir sus objetivos comerciales, evaluar el nivel de responsabilidad personal que está dispuesto a asumir y comprender las implicaciones fiscales de cada modelo. A continuación, examinar los costos operativos, la flexibilidad y los requisitos legales, asegurándose de que el modelo se adapte adecuadamente a su sector y escala de negocio.

Documentación interna al día

Asegurar que los registros clave, como los libros de actas y el de accionistas, así como los manuales de empleados y las políticas internas, estén actualizados y reflejen de manera precisa las prácticas actuales, es un componente esencial en la gestión empresarial. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también contribuye a la transparencia y eficacia de la operación.

Revise sus contratos

Realizar una evaluación completa de los contratos comerciales es esencial, ya que pueden dar origen a posibles complicaciones legales. Esto garantiza el cumplimiento de los términos acordados y gestiona cualquier fecha de vencimiento relevante, contribuyendo significativamente a preservar la solidez y la integridad de las operaciones de cara al próximo año.

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